Od teraz można zarejestrować lub zalogować się na forum poprzez konto Facebook albo Google :) Jeśli zalogujesz się w ten sposób i na forum jest już utworzone konto o takim samym adresie e-mail, wówczas oba konta zostaną ze sobą powiązane. Czyli zachowane zostaną wszystkie ustawienia i posty.

Jeśli adresy e-mail będą różne, wówczas zostanie założone nowe czyste konto. W razie czego można zmienić w ustawieniach istniejącego konta adres na inny :arrow: ucp.php?i=ucp_profile&mode=reg_details

Ten komunikat można zamknąć w prawy górnym rogu.

PORADNIK DLA NOWYCH UŻYTKOWNIKÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z HURTOWNIAMI NA ZASADACH DROPSHIPPINGU I PODOBNEJ FORMIE HURTU.

W tym dziale użytkownicy EU mogą podzielić się swoją wiedzą dotyczącą obsługi programu i nie tylko.
Zildijan
Zaawansowany użytkownik EU
Posty: 1351
Rejestracja: 24 maja 2013, 19:27
Lokalizacja: Gdańsk
Podziękował: 31 razy
Otrzymał podziękowań: 29 razy
Kontakt:

PORADNIK DLA NOWYCH UŻYTKOWNIKÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z HURTOWNIAMI NA ZASADACH DROPSHIPPINGU I PODOBNEJ FORMIE HURTU.

Post autor: Zildijan »

Posiadasz już działalność gospodarczą, lub planujesz założyć, żeby sprzedawać na allegro i na razie rozglądasz się za możliwościami?

EasyUploader to w mojej ocenie najlepsza aplikacja do zarządzania aukcjami allegro i nie jestem ani pracownikiem, ani nie mam żadnych udziałów, żeby tak pisać, ale zwykłym użytkownikiem, który pamięta, jak początki były trudne, gdy dobre kilka lat temu EasyUploader nie był jeszcze tak bardzo rozbudowany jak dziś, więc mam nadzieję, że informacje w nim zawarte będą dla Ciebie przydatne.
 
 
W tym poradniku skupię się na hurtowniach wysyłających towar do Ciebie dopiero, gdy klient złoży u Ciebie zamówienie na allegro, oraz typowo dropshippingowych, czyli tych, w których składasz zamówienia z bezpośrednią wysyłką do klienta, oraz konfiguracji EasyUploader pod taką współpracę.
  
HURTOWNIE
  • Jeżeli hurtownia nie realizuje wysyłki do Twojego klienta, zamówienia hurtowe będą szły do Ciebie, poszukaj więc na start dużą hurtownię, aby odpowiednia ilość zamówień spowodowała, że koszt dostawy nie będzie obciążeniem dla dochodu ze sprzedaży. Mimo wszystko taki rodzaj hurtowni jest bardziej opłacalny ze względu na mniejszą konkurencję, co warto wykorzystać na starcie, lub w przyszłości.
  • Jeżeli hurtownia wysyła zamówienia bezpośrednio do klienta, wielkość hurtowni nie ma znaczenia. Jest wiele takich, które realizują model dropshipping i w moje ocenie dobrze jest mieć takich kilka, ponieważ ich prostota polegający na tym, że nie musisz pakować paczek niesie też za sobą większą konkurencję, jednak dochód ze sprzedaży przy żadnym wysiłku i koszcie związanym z pakowaniem jest bardzo pozytywnym pomysłem.
  • Oba przypadki można bez problemu prowadzić indywidualnie, lub razem ze sobą i w dalszej części poradnika opiszę, że jest to bardzo proste.
  • Dobra porada: poszukaj na start hurtowni, które przyjmują zwroty.
  • Zwroty klientów średnio wynoszą 10%, także jeżeli hurtowni zaproponuje przyjęcie zwrotów od 10%, to będzie oferta do przyjęcia.
  • Zapytaj o czas realizacji, ponieważ im krótszy czas, tym więcej klientów dobrze Cię zapamięta, poza tym kupujący patrzą na ustawiony czas dostawy w aukcji i również na podstawie tego podejmują decyzję o zakupie. Wysyłka do 2 dni jeszcze dobrze znoszona. Powyżej tego terminu klienci mogą dopytywać się, kiedy otrzymają paczkę.
  • Listy e-hurtowni szybko znajdziesz w wyszukiwarce google.
 
WYBÓR BANKU
  • Jeżeli nie masz jeszcze działalności, polecam ING Bank ze względu na wygodne użytkowanie, darmowe prowadzenie konta po spełnieniu warunków wpływu na konto 2000 zł lub opłacaniu ZUS i podatków, oraz darmowe przelewy, z przyjemną aplikacją na smartfona, blikiem, płatnością zbliżeniową blik przez telefon z NFC, możliwością rezygnacji z karty bankomatowej już po aktywacji konta: https://www.ing.pl/male-firmy/konta-firmowe
  • Warto założyć konto indywidualne i z jego poziomu istnieje możliwość założenia działalności gospodarczej, a na nowo utworzone konto firmowe logujesz się jak na prywatne i przełączasz się wygodnie pomiędzy kontami : https://www.ing.pl/
  • Uważaj na oferty banków, które kuszą atrakcyjną ofertą jak darmowe prowadzenie i przelewy, ale na pewien okres, po którym czeka Cię przykra niespodzianka, jak trzeba będzie opłacać Faktury VAT do hurtowni, lub zwracać wpłaty klientom.
 
WYBÓR POCZTY
  • Przy dużej sprzedaży czeka Cię dużo wiadomości od kupujących, więc rozważ to w jaki sposób najwygodniej i najszybciej wykonać ten obowiązek w czasie pracy, aby robić to dosyć aktywnie spełniający tym oczekiwanie kupującego i uniemożliwić podebranie klienta przez innego sprzedającego, który odpowiedział na jego pytanie szybciej.
  • GMAIL, to poczta bez irytujących reklam, konfiguracja pod różne oczekiwania użytkownika, dobra, szybka wyszukiwarka również w załącznikach, co jest ważne, szczególnie przy pracy z hurtowniami, i przydatne wtyczki.
  • Thunderbird to darmowy, przydatny klient poczty umożliwiający wygodną obsługę wielu kont pocztowych, który pobiera pocztę w trybie rzeczywistym, więc można szybko reagować na wiadomości. Szczególnie przydatny przy prowadzeniu wielu kont allegro, ze względu na ustawienie skutecznych, automatycznych odpowiedzi dla podniesienia statystyk sprzedaży na allegro. Posiada również kilka innych wygodnych konfiguracji na potrzeby użytkownika, oraz możliwość zainstalowania wielu dodatków.
 
KSIĘGOWOŚĆ
  • Korzystanie z usług firmy księgowej to droga sprawa, często rozliczana na podstawie ilości dokumentów. Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej jest banalnie prosta, a nawet Spółki Cywilnej. WFirma to księgowość internetowa za cenę 73 zł wraz z asystent księgowy, który odpowie na Twoje pytania, dzięki temu sam poprowadzisz księgowość w tym ZUS: https://wfirma.pl/asystent-ksiegowy
 
 ALLEGRO
 Zakładamy konto na allegro na 2 sposoby:
  • Można skorzystać ze swojego konta allegro, lub założyć nowe konto prywatne, a po założeniu działalności przekształcić je w konto firmowe. To dobry wybór, ale trochę na raty.
  • Można też założyć od razu konto firmowe allegro po założeniu działalności i od razu jak będzie aktywne wykonać przelewy weryfikacyjne z konta firmowego aktywując PayU i Przelewy 24. W mojej ocenie to lepsza opcja, ponieważ można załatwić sprawę allegro od początku do końca.
  • Nadaj jakiś chwytliwy login, żeby wzbudzał zaufanie i był zgodny z Twoją sprzedażą. Unikaj wesołych loginów typu kociak_w_butach, ponieważ gdy staniesz się profesjonalnym sprzedawcą, może on wyglądać mało profesjonalnie dla kupującego ;)
Konfiguracja, która musisz wykonać:
 
 UMOWY Z PRZEWOŹNIKAMI
 Można korzystać z wysyłek allegro bez umowy, jednak zalecam podpisać umowę:
 
EASYUPLOADER
Aktualną wersję można pobrać tutaj:
viewforum.php?f=2
 
Przedstawiam gotową konfigurację, którą można wprowadzić i w późniejszym czasie dostosować ją do własnych potrzeb.
INSTALACJA EasyUploader pełna ze wszystkimi dodatkami.
Aby maksymalnie wykorzystać EasyUploader i zaoszczędzić kilkaset % więcej czasu przy wielu kontach allegro, warto dokonać dwóch instalacji tej samej aplikacji, ale w różnych lokalizacjach, lecz na początek skorzystaj z jednej, ponieważ skonfigurowanie drugiej polega na podmianie pliku konfiguracyjnego w nowo zainstalowanej lokalizacji, więc zostaw to na później :)
  • Pierwszą instalujemy w standardowej lokalizacji podanej podczas instalacji C:\Program Files\PhotoSoft\EasyUploader v3 , która będzie służyła do transakcji i automatycznych aktualizacji, i oczywiście do aukcji zanim nie zainstalujesz drugiej.
  • Drugą później instalujemy do innego folderu np. "C:\Program Files\Aukcje\EasyUploader v3" , która będzie służyła tylko do wystawiania aukcji i ich edycji, oraz do powielania kopii EU, gdy przyjdzie czas wstawiania aukcji na wielu kontach allegro jednocześnie.
  • Oczywiście można zawsze korzystać tylko z jednej, ale wtedy proces wystawiania aukcji będzie nam blokować możliwość pracy z transakcjami, a transakcje muszą być zawsze pod ręką, dlatego lepiej obsługiwać aukcje niezależnie.
 
INSTALACJA PRACY WIELOSTANOWISKOWEJ
Po instalacji EasyUploader należy to zrobić od razu, ponieważ przyda się to nam na później.
 https://www.easyuploader.pl/forum/viewtopic.php?f=12&t=622
  • Pobieramy firebird do naszej wersji systemu (Windows 10 szukaj "wersja systemu")
  • Podczas instalacji klikamy cały czas "Dalej" - nic nie zmieniając.
  • Po instalacji włączamy EasyUploader / ustawienia / konfiguracja / Baza danych
Ustawiamy:
  • Rodzaj połączenia = zdalne
  • adres serwera = localhost
  • ścieżka do bazy = C:\Program Files\PhotoSoft\EasyUploader v3\db\BAZA.EU3
  • Miejsce przechowywania zdjęć = dysk lokalny (do tego dojdziemy)
Na koniec kliknij: "Dodaj serwer Firebird do wyjątków w zaporze systemowej"
 
WYBÓR WERSJI
  • Po pierwszy włączeniu należy wybrać wersję STANDARD, co umożliwi pobieranie transakcji i wykonywanie niemal wszystkich operacji i rozwiązywanie problemów z aukcjami z poziomu aplikacji i na tym się skoncentrujemy, aby zaglądać na allegro już tylko w sprawach związanych z ewentualnym odwołaniem na niezwróconą prowizję, odpowiedzieć w dyskusji, oraz aby ponowić zwrot wpłaty klientowi w przypadku wcześniejszego braku środków, no i oczywiście, aby pobrać i opłacić Fakturę po zakończonym miesiącu.
 
DODANIE KONTA ALLEGRO
  • Ustawienia / Konta allegro / Uzupełnij dane i powiąż EU z kontem allegro.
  • Teraz możesz przejść do dalszej konfiguracji.
 
USTAWIANIE POCZTY E-MAIL DO POWIADOMIEŃ
 
USTAWIENIE SEKCJI W TRANSAKCJACH
  • Wybierz "Lista transakcji" po lewej stronie.
  • Ustawiasz, nazywasz, układasz, jak Tobie pasuje.
  • Na potrzeby tego poradnika przedstawiam zrzut ekranu z ustawieniem stworzonym specjalnie do współpracy z hurtowniami w których składasz zamówienie, dopiero gdy klient złoży zamówienie u Ciebie.
  • Wybierz nad listą "Edycja sekcji", to ta biała ikonka z prawej strony zrzutu ekranu.

1 Ustawienie sekcji
1 Ustawienie sekcji

 
W edycji aukcji ustawiamy:
  • Nie usuwaj / nie modyfikuj:
    1) "Archiwum",
    2) "Zakończone",
  • Zmień nazwę jeśli chcesz, jeżeli nie wysyłasz za pobraniem:
    - "Do wysłania (za pobr)" na "Pobrania (nieużywane)
  • Usuń "Nieudane" i pozostałe sekcje, poza wymienionymi wyżej,
  • Utwórz nowe sekcje jak na przedstawionym przykładzie,
  • Sekcje o nazwie "-------------" służą dla wygody do oddzielenia od innych i mogą posłużyć, aby coś tam przenieść na chwilę, więc warto je mieć.
  • Wyjdź krzyżykiem.
      
Objaśnienie sekcji do kontroli zamówień w sposób praktycznego przykładu:
  • Pobrane z allegro zamówienie trafia do sekcji "Nowe"
  • Jeżeli klient nie opłacił zamówienie lub nie wybrał sposobu zapłaty i dostawy, przenosisz je do sekcji "Oczekujące na wpłatę", wówczas po skonfigurowaniu automatycznego powiadomienia (o czym będzie w dalszej części poradnika) kupujący otrzymuje e-mail z informacją o możliwości zapłaty.
  • Jeżeli klient zapłacił, wówczas składasz zamówienie do hurtowni i przenosisz transakcję do "Złożone", wówczas po skonfigurowaniu automatycznego powiadomienia kupujący otrzymuje e-mail, że zamówienie jest w realizacji.
  • Gdy hurtownia wyśle na Twój e-mail Fakturę VAT lub listę wysyłkową, wchodzisz w sekcję "Złożone", i w niej dopasujesz produkt z Faktury VAT, po czym przenosisz tą transakcję do sekcji "Rezerwacja kurier", Rezerwacja paczkomaty", wówczas po skonfigurowaniu automatycznego powiadomienia kupujący otrzymuje e-mail o przewidywanej dacie doręczenia np. za 2 dni robocze.
  • Po dopasowaniu wszystkich produktów z Faktury VAT hurtowni wchodzisz w sekcję "Rezerwacja KURIER" w której są transakcje do nadania i nadajesz paczki, drukujesz listy przewozowe, przygotowujesz je na jutro, po czym przenosisz do sekcji "Wysłane ...".
  • Tak samo w "Rezerwacja PACZKOMAT", ale przed nadaniem należy przewidywalnie ustawić w edycji każdej transakcji gabaryt paczki A, B, lub C, zgodnie z podanymi wymiarami przewoźnika inaczej za błędny gabaryt InPost nalicza kilka złotych dopłaty, ale jest to do ogarnięcia, gdy wiesz po nazwie co sprzedajesz np. coś cienkiego na A do 8x38x64, grubszego na B 19x38x64, a większy karton do 41x38x64 na C, następnie nadajesz paczki, drukujesz listy przewozowe, przygotowujesz je na jutro, po czym przenosisz do sekcji "Wysłane PACZKOMAT".
  • Po otrzymaniu dostawy z hurtowni wspierasz się tym co jest w sekcji "Wysłane KURIER", "Wysłane PACZKOMAT", a po spakowaniu paczek zamawiasz kuriera, zanosisz paczki do punktu DPD Pickup, do paczkomatu, lub generujesz protokół odbioru przez kuriera
  • Na koniec przenosisz do sekcji "Zakończone".
 
Jak nadać paczki opisuje poradnik EU, ale też opiszę dobrą konfigurację w dalszej części: https://www.easyuploader.pl/forum/viewtopic.php?f=10&t=668&p=3244&hilit=eksport#p3244
 
  • Oczywiście, jeżeli podejmiesz decyzję o dropshippingu z wysyłką hurtowni do klienta, to można poukładać wszystko inaczej wedle potrzeb np. jedne chcą, aby samemu nadać paczkę i wysłać im list przewozowy wraz z zamówieniem, więc warto wówczas stworzyć sekcję z nazwą hurtowni "złożone" (gdy wyślesz etykietę) i "wysłane" (gdy otrzymasz Fakturę VAT).
  • Sekcja "DPD punkt i zagraniczne" służy do nadawania paczek metodą "Wysyłam z allegro".
 
Pozostałe sekcje:
  • Sekcja "ZWROTY" służy do automatycznego przenoszenie transakcji w których kupujący odstapił od umowy (zgodnie z konfiguracją).
  • Sekcja "Prowizja (Złożona)" służy do przenoszenie transakcji, gdy złoży się wniosek o zwrot prowizji. Warto sprawdzać czy allegro oddało prowizję na e-mailu wpisując login kupującego, ponieważ różnie bywa i niekiedy trzeba się odwoływać.
  • Sekcja "Prowizja (Oddana)" służy do przenoszenie transakcji, gdy allegro oddało prowizję.
  • Sekcja "BRAKI" służy na nieszczęśliwą sytuację braku towaru, co się może zdarzyć, nawet w sytuacji, gdy zauważysz podczas pakowania, że jest uszkodzony.
  • Sekcja "@BRAKI" służy do tego, że jak powiadomisz klienta o braku, to przenosisz tam transakcję, aby nie zapomnieć oddać wpłaty i złożyć wniosku o zwrot prowizj, po czym przenosisz do "Prowizja złożona".
  • Sekcja "ZAKOŃCZONE" służy do przenoszenia transakcji, gdy kurier odbierze paczki, więc gdy wysyłka na dzień dzisiejszy jest w pełni zrealizowana.
 
USTAWIENIA APLIKACJI W INSTALACJI W PODSTAWOWEJ LOKALIZACJI
  
 Po instalacji podstawowej wersji przeznaczonej do transakcji, (lub jak wolisz do do transakcji i aukcji), można wprowadzić ustawienia jak na dodanym na końcu screenie.
 
  • Po dokonaniu ustawień warto wyłączyć EU i włączyć od nowa. Osobiście mam wówczas pewność, że zmiany zapisały się na 100%.
  • Utworzona konfiguracją zapisana jest do pliku "EasyUploader.xml" i znajduje się w lokalizacji: C:\Program Files\PhotoSoft\EasyUploader v3
  • Ten plik z konfiguracją przyda się później, gdy postanowisz zainstalować EasyUploader w drugiej lokalizacji z przeznaczeniem do samych aukcji.
 
USTAWIENIA KOLUMN
Wchodząc do "Transakcje" klikając prawym przyciskiem myszy na liście, wybieramy "Wyświetlaj kolumny" i wybieramy poniższe, po czym układamy je tak, aby były w tej kolejności:
  • Konto,
  • Zaznacz,
  • FOD,
  • Wpłata,
  • FVAT,
  • Kupujący,
  • Miniatura,
  • KOD,
  • Ilość,
  • Forma wysyłki,
  • Uwagi,
  • Data zakupu,
  • Wpłacono, Kwota,
  • Koszt wys.,
  • Data wysyłki,
  • Numer nadania
Wchodząc w "Aukcje" klikając prawym przyciskiem myszki na liście wybieramy "Wyświetlaj kolumny"i wybieramy poniższe, po czym układamy je tak, aby były w tej kolejności:
  • ID,
  • Miniaturka,
  • Konto,
  • Grupa,
  • Zazn.,
  • Tytuł aukcji,
  • KOD,
  • Kategoria,
  • Cena KT,
  • Cena na All.,
  • Sprzedanych,
  • Wyświetleń,
  • Obserwujących,
  • EAN,
  • Sztuk,
  • Stan (Mag.),
  • Cennik Allegro,
  • Zdjęcia,
  • Wznowienie.
 
Możesz oczywiście więcej, ale te informacje będą nam potrzebne na cele poradnika.
  • Dobrą praktyką jest, aby widzieć na liście jak najwięcej informacji, więc niektóre kolumny warto zwęzić.

 
AUTOMATYCZNA WIADOMOŚĆ PODCZAS PRZENOSZENIE TRANSAKCJI POMIĘDZY SEKCJAMI / SZABLONY WIADOMOŚCI
Poradnik EasyUploader: https://www.easyuploader.pl/forum/viewtopic.php?f=10&t=665
  • Warto utworzyć takie powiadomienia.
 
  • Można utworzyć szablony wiadomości, które będą wysyłane do kupującego podczas przenoszenie transakcji pomiędzy sekcjami np. przenosząc pobraną transakcję z sekcji "nowe" do sekcji "Złożone".
  • To jest bardzo fajna funkcja, ponieważ kupujący widzi Twój ruch, że coś się dzieje z jego zamówieniem i jest wówczas spokojny.
  • Zasadą jest, aby szablon wiadomości miał taką samą nazwę co sekcja np. "ZŁOŻONE", wówczas gdy przeniesiesz transakcję do sekcji "ZŁOŻONE", kupujący otrzyma powiadomienie.
  • Dobrą praktyką jest, aby nie przesadzać z powiadomieniami i rozważyć, jakie powiadomienia od innych sprzedających są ważne dla nas samych, aby nie było odwrotnego skutku. Na pewno ważne są takie, że zamówienie jest przyjęte, o dacie wysyłki, ewentualnie przypomnienie o wpłacie.
  • Nie wolno wysyłać newsletterów, reklam itp. oraz unikaj treści sugerujących sprzedaż poza allegro, ponieważ allegro prawdopodobnie zablokuje Tobie takie powiadomienie.
  • Poza funkcją automatu warto stworzyć sobie szablony wiadomości z poradnikiem np. jak złożyć reklamację, jak dokonać zwrotu, wówczas jak klient zapyta, to nie trzeba za każdym razem pisać tego samego, tylko powiadomić go, że równolegle wysyłasz poradnik i zrobić to z poziomu EasyUploader'a, a szablon EU umożliwi przygotowanie wyczerpującej odpowiedzi w profesjonalnej formie, nawet z ewentualnym załącznikiem jak formularz zwrotu, czy reklamacji.
 
POBIERANIE WARUNKÓW I CENNIKÓW USTAWIONYCH NA ALLEGRO
Na początku poradnika odnośnie konfiguracji na allegro, była informacja o konieczności stworzenia warunków i cenników na allegro. Teraz trzeba pobrać je do aplikacji.
  • Wchodzimy z lewej strony na Import / Generator aukcji i klikamy w ikonkę "Pobierz listę warunków oferty oraz cenniki z Allegro". Ta ikonka to takie niebieskie strzałeczki w kółku. Jeżeli jest wiele kont allegro, to po wyborze konta w górnej części, do każdego wykonujemy tak samo.
  • Możesz również z poziomu generatora aukcji wygodnie stworzyć cenniki dostawy i wysłać je na allegro dla jednego lub wielu kont jednocześnie, teraz, lub gdy dojdzie nowe konto allegro. Nie można usunąć cenników z allegro, ale można z poziomu allegro zmienić ich nazwę, co czasami jest konieczne, aby dla porządku oznaczyć je stosowną nazwą np. "błędny".
  • Pamiętaj i to jest bardzo ważne, aby nazwy warunków i cenników miały jednakowe nazwy na wszystkich kontach allegro, ponieważ podczas kopiowania aukcji w aplikacji z pierwszego konta na inne konta automatycznie ustawią się również warunki i cenniki na podstawie identycznej nazwy. Jeżeli nazwy się różnią, to popraw je na allegro, tam gdzie można, a gdzie nie można utwórz nowe o nazwach jak na innych kontach.
  • Jeżeli w późniejszym czasie ustawisz na allegro nowe warunki lub cenniki, lub poprawisz nazwy, pamiętaj, aby pobrać je do EasyUploader, za pomocą niebieskich strzałeczek w generatorze aukcji lub edycji aukcji.
FOLDER ZE ZDJĘCIAMI
  • Jeżeli masz mało miejsca na dysku C:\, najlepiej od razu utwórz sobie folder na drugim dysku, ponieważ z biegiem czasu może on zajmować kilkadziesiąt GB.
  • Następnie udostępnij go w sieci LAN np. kliknij w niego prawym przyciskiem myszy / właściwości / Udostępnianie / Udostępnij / Wybierz z listy "Wszyscy" / ustaw uprawnienia "zapis i odczyt" / kliknij "Udostępnij" / na kolejnej stronie skopiuj lokalizację i wklej do ustawień EasyUploader na obu zainstalowanych lokalizacjach.
  • Stosując to rozwiązanie unikasz problemów w momencie rozbudowy firmy o nowe komputery w sieci LAN, także należy to wykonać.
  • Oczywiście fragment ścieżki do zdjęć można też później zmienić na lokalizację sieciową narzędziem "znajdź i zamień" na liście aukcji, ale w mojej ocenie lepiej od razu zrobić to jak należy.
 
USTAWIENIA APLIKACJI W DODATKOWEJ LOKALIZACJI DO SAMYCH AUKCJI
Po skonfigurowaniu aplikacji zainstalowanej w podstawowej lokalizacji można przejść do konfiguracji EasyUploader'a zainstalowanego w dodatkowej lokalizacji.
  • Należy skopiować plik z konfiguracją "EasyUploader.xml", który znajduje się w lokalizacji: C:\Program Files\PhotoSoft\EasyUploader v3 i wkleić do C:\Program Files\Aukcje\EasyUploader v3 , lub tam, gdzie została wykonana druga instalacja, jeżeli został wybrany inny folder.
  • Tym sposobem nie trzeba od nowa wykonywać całej konfiguracji.
Następnie włączamy drugi EasyUploader i ustawiamy:
  • Konfiguracja / Pokaż/ukryj:
    1) Odznacz "Działania w tle" !!!
    2) Po odznaczeniu "Działania w tle" mamy konfigurację zakończoną.
    3) Może być konieczne ustawienie od nowa kolumn na liście aukcji.
    4) Na wszelki wypadek można odznaczyć checkboxy w: Ustawieniach / Magazyn / Pobieranie transakcji.
  • Po dokonaniu ustawień warto wyłączyć EU i włączyć od nowa. Osobiście mam wówczas pewność, że zmiany zapisały się na 100%.
 
KONFIGURACJA PRZEWOŹNIKÓW W TRANSAKCJACH
 
  • W trakcie podpisywania umowy w przewoźnikami poproś o dane dostępowe do API, aby mieć możliwość nadawania paczek przez EasyUploader.
  • Konfigurację przeprowadza się zgodnie z poradnikiem: https://www.easyuploader.pl/forum/viewtopic.php?f=10&t=668
  • W DPD warto uzupełnić:
    1) Zawartość: [ILOSC]szt[KOD_PROD]
    2) Uwagi: [TYTUL_AUKCJI]
  • W Inpost ShipX stworzyć osobną konfigurację na:
    1) do zaniesienie do paczkomatu z uzupełnieniem "Uwagi": [ILOSC]szt[KOD_PROD][TYTUL_AUKCJI]
    2) do odbioru przez kuriera uzupełnieniem "Uwagi": [ILOSC]szt[KOD_PROD][TYTUL_AUKCJI]
 
  • Dodanie tych znaczników spowoduje wygenerowanie ich na liście przewozowym, wówczas gdy stworzysz dobry KOD dopasowany do produktów (zawierający np. indeks produktu + rozmiar, lub EAN), to ułożenie listów przewozowych na produktach przed ich zapakowaniem zajmie dosłownie chwilę.
  • Jedynie, gdy jedna transakcja będzie miała więcej niż jeden produkt konieczne będzie sprawdzenie co zapakować podglądając to w danej transakcji w EasyUploader.
  • Równie dobrze można stworzyć sobie szablon w EasyUploader do generowania listy produktów do wysłania na dzień wysyłki. Informację na ten temat można odszukać na forum.
 
 *** PRZYDATNE INFORMACJE NA START ***
  
KILKA SŁÓW O TYM CO TO JEST MAGAZYN
  • Magazyn w EasyUploader to takie miejsce, które przechowuje produkty, a szczególnie ich KOD i stan magazynowy.
  • Magazyn jest konieczny do korzystania z funkcji automatycznych aktualizacji stanów magazynowych na allegro, zakańczania aukcji ze stanem 0, automatycznego wznawiania aukcji, gdy dojdzie stan magazynowy, oraz można ustawić stawkę VAT, ale też inne sprawy, które nam nie będą potrzebne do tego poradnika, więc ze szczegółami można zapoznać się w poradniku na forum: viewforum.php?f=8
  • Przedstawiona wcześniej konfiguracja sprawia, że produkt importowany z pliku CSV automatycznie jest tworzony w magazynie, także nie ma potrzeby często tam zaglądać, ale czasem przydaje się wygodnie zrobić korektę stanu magazynowego lub stawki VAT. O imporcie z CSV napiszę w dalszej części.
 
KOD W EASYUPLOADER - DLACZEGO JEST TAKI WAŻNY
  • KOD to serce produktu w bazie EU i jest niezwykle ważny, aby w pełni korzystać z funkcji EasyUploader, od automatów i do różnych aktualizacji.
  • Konkretnie pod ten poradnik współpracy z hurtowniami KOD'em aukcji powinno być to samo co na Fakturze VAT, czyli jeżeli dana hurtownia podaje indeks z rozmiarem, to KOD powinien być w takiej postaci jak "Indeks_Rozmiar", jeżeli podaje EAN, to KOD powinien być taki "EAN", a najlepiej połączenie indeks, rozmiar i EAN, a nawet kolor, jeżeli to możliwe.
  • Każdy produkt powinien mieć unikalny KOD, czyli dwa różne produkty nie mogą mieć tego samego KOD, ponieważ to spowoduje problem podczas aktualizacji.
  • Druga sprawa związana jest ze składaniem zamówień w hurtowni. Jeżeli wyszukiwarka B2B hurtowni wykrywa Indeks, EAN, lub coś innego co również znajduje się na Fakturze VAT, to świetnie i ten fragment powinien zawierać KOD.
  • Jeżeli występuje ograniczenie w wyszukiwarce hurtowni B2B tzn. umożliwia odszukanie produktu wyłącznie po jego nazwie, ale hurtownia na Fakturze VAT podaje EAN, czy Indeks to też warto stworzyć KOD w postaci Indeks czy EAN, co ułatwi przygotowanie zamówienia z sekcji ZŁOŻONE do wysyłki na podstawie otrzymanej Faktury VAT.
  • Do tego przy pracy z wieloma hurtowniami należy wstawić prefiks, ponieważ wiele hurtowni posiada te same produkty w swoim asortymencie, o tym samym kodzie np. EAN, więc później może być problem z aktualizacją cen i stanów.
  • Prefiks to takie początkowe oznaczenie KOD, czyli będzie wyglądał tak: "PREFIKS_INDEKS_ROZMIAR" (np. hurt1_HZ743BN_36).
  • Można jeszcze dodać unikalny ID produktu z pliku produktowego, aby być na 100% pewnym, że każdy produkt w EasyUploader posiada unikalny KOD np. (np. h1_HZ743BN_36_123)
  • Wydaje się skomplikowane, ale wcale nie jest, gdy pracujesz na plikach CSV z hurtowni i możesz połączyć ze sobą kilka kolumn w CALC.
  • Dodatkowo za pomocą niezależnego dodatku do EasyUploader do współpracy z hurtowniami i obsługą plików XML i CSV, który niedługo ma powstać, będzie możliwa automatyzacja budowania KOD, więc Tobie tylko pozostanie ustalenie co jest na Fakturze VAT, oraz po czym wyszukiwarka hurtowni odszukuje produkty, aby zbudować sobie fajny KOD, żeby obsługa hurtowni po jednej dobrej konfiguracji była na zawsze przyjemna.
 
SZABLON OPISU AUKCJI
  • Szablon opisu aukcji to wspaniałe rozwiązanie do importu opisów aukcji z pliku CSV z produktami i służy do tego, aby po wprowadzeniu ustawień w sekcjach opisu aukcji nie trzeba było robić już tego więcej.
  • Szablonów może być nieograniczona ilość, np. każdy inny do innej hurtowni. Dobrą praktyką jest, aby przygotować jeden szablon do danej hurtowni i stale z niego korzystać dla spójności jej produktów i uproszczenia pracy związanej z importem aukcji z pliku CSV.
  • W szablonie ważne są znaczniki, które poza pobraniem zwykłego opisu aukcji, umożliwią pobieranie dodatkowych treści z pliku CSV w celu przygotowania profesjonalnego opisu i przedstawienia kupującemu jak najwięcej informacji, dzięki którym kupujący szybciej podejmie decyzję o zakupie.
  • Szablon opisu można wygodnie przygotować w Generatorze aukcji, następnie jego ustawienie zapisać w lewej, górnej części okna edycji opisu aukcji i później wczytać w Generatorze aukcji przed importem aukcji z pliku CSV.
  • Znaczniki tworzy się samemu i jest to wpisana treść do opisu w nawiasach kwadratowych np. [NAZWA] i tak samo należy zatytułować kolumnę w pliku CSV [NAZWA].
  • Szablony można bardzo kreatywnie wykorzystać do budowanie opisu aukcji np. na zasadzie: "Ten produkt renomowanej marki [nazwa_marki], w modnym kolorze [kolor], o parametrach [EAN], [kod_produktu], spełni oczekiwania każdego kupującego. Po zaimportowaniu produktu z CSV pięknie wypełnią nam się pola tworząc ciekawy opis.
 
 Dodatkowe informacje:
  • Warto przemyśleć, jakich informacji szuka kupujący przeglądający również podobne aukcje innych sprzedawców i dać na początek opisu te, które są dla niego istotne w podjęciu decyzji o zakupie np. kolor, rozmiar zaimportowany za pomocą znaczników.
  • Jeżeli w pliku CSV w kolumnie ze znacznikiem [], nie ma w danym produkcie treści, wówczas znacznik [] z opisu zostanie usunięty np. "Ten produkt renomowanej marki, w modnym kolorze ecru, spełni oczekiwania każdego kupującego", dlatego warto sprytnie przygotować fragment takiego opisu.
  • Jeżeli nie masz wystarczającej ilości zdjęć, wówczas nieużywane sekcje ze zdjęciami ustawione w szablonie zostaną pominięte podczas wystawiania aukcji, także najlepiej przygotować szablon na wszystkie 16 zdjęć i być przygotowanym na takie produkty, które mają większą ilość zdjęć i na takie, które mają 2 zdjęcia.
  • Załączam przykładowy (1) plik szablonu opisu i (2) plik CSV z produktami.
    Z pliku z nazwą .oaeu proszę usunąć rozszerzenie ".csv", ponieważ inaczeni nie mogłem dodać go na forum :)

  • Plik z szablonem opisu ".oaeu" dodasz w generatorze aukcji w lewej górnej części edytora opisu aukcji.
  • Plik CSV z produktami dodasz w Generatorze aukcji klikając w prawym dolny rogu na "Generuj aukcje", a po zakończeniu importu produktów z CSV i wyjściu z Generatora aukcji, znajdziesz produkty w "Niewystawione" z lewej strony listy aukcji.
  • To da Tobie pewien obraz jak działa generator aukcji.
  • Możesz podejrzeć jak wygląda opis w edycji aukcji, oraz w podglądzie opisu pod listą aukcji, lub wystawić aukcję na allegro i zobaczyć jak tam wygląda. Pamiętaj tylko o zakończeniu aukcji z poziomu listy trwających aukcji EasyUploader i w ich edycji o wyłączenie automatycznego wznowienia, ponieważ konfiguracja w tym poradniku ma włączone wznawianie :)
  • Jeżeli dodasz swoje znaczniki w pliku CSV, otwierając go CALC, zapisujesz go w kodowaniu WIN-1250 latin 2 + separator kolumn średnik , natomiast tekstu cudzysłów.
  • Zachęcam do zabawy z własnymi znacznikami dodając je do szablonu opisu i kolumn pliku CSV, aby w przyszłości stworzyć swój unikalny opis aukcji.
IMPORT PRODUKTÓW DO BAZY EASYUPLOADER ZA POMOCĄ GENERATORA AUKCJI
  • Przygotowany plik CSV z produktami do EasyUploader importujemy za pomocą Generatora aukcji.
  • Od lewej strony listy aukcji / Import / Generator aukcji.
  • Wybierz konto allegro .
  • Stwórz lub wybierz szablon opisu aukcji, którego przykład załączyłem wcześniej.
  • Zaimportuj cenniki i warunki z allegro, jeżeli to wcześniej nie było zrobione i wybierz je z listy.
  • Wprowadź ustawienia takie jak:
    1) czas trwania
    2) automatyczne wznowienie
    3) wysyłka w ciągu
    4) dodatkowe informacje o dostawie
    5) tagi
    6) i inne, których nie ma w Twoim CSV, wówczas wraz z importem informacji z CSV, również dodadzą się do aukcji, w związku z tym nie musisz przygotować w CSV wszystkich informacji.
  • Dodaj plik CSV klikając w prawym dolny rogu na "Generuj aukcje".
  • Po zakończeniu importu produktów z CSV i po wyjściu z Generatora aukcji, znajdziesz produkty w "Niewystawione".
  • Tagi wyjątkowo po wystawieniu aukcji należy ponownie zaktualizować na allegro z poziomu EasyUploader (nad listą aukcji: "Zaktualizuj trwające / zakończone aukcje" / tagi ofertowe), a są to własne podkategorie tworzone na allegro, gdy korzystasz z abonamentu allegro: https://allegro.pl/pomoc/dla-sprzedajac ... EDKYRmrnT6
 
WERYFIKACJA I POPRAWKI PO IMPORCIE GENERATOREM
  • Po imporcie można sprawdzić wygenerowany opis wchodząc do podgląd opisu pod listą aukcji.
  • Wykorzystując kolumny listy aukcji można podejrzeć, czy zaimportowały się zdjęcia w ilości większej niż 0, czy ceny są prawidłowe, tytuły aukcji itp.
  • Jeżeli coś wymaga poprawy, można użyć narzędzie znajdź i zamień (ctrl+F), uprzednio zaznaczając tylko te aukcje, w których ma zostać dokonana zmiana, inaczej można dokonać edycji w niepożądanych aukcjach.
  • Tego, czego nie poprawi narzędzie znajdź i zamień, można spróbować zmienić hurtową edycją (ctrl+H), którą można zrobić cuda. Należy przy tym pamiętać, aby uprzednio zaznaczyć tylko te aukcje, w których ma zostać dokonana zmiana.
  • Żeby łatwiej odszukać aukcje do zaznaczenia, warto skorzystać z wyszukiwarki np. chcąc wykluczyć bieliznę z możliwości zwrotu należy wpisać "bielizna", szukając w "tytule, kategorii", lub "wszędzie", zaznaczyć je, po czym wybrać odpowiedni warunek zwrotu utworzony wcześniej na allegro i pobrany do EasyUploader.
  • Gdy wygląda wszystko ok, wystawiamy na allegro.
 
POPRAWIANIE BŁĘDÓW ZWRÓCONYCH PRZEZ ALLEGRO
  • Wystawiana aukcja na allegro musi być dostosowana do wymagań allegro takich jak długość tytułu aukcji, uzupełnione wartości parametrów obowiązkowych, prawidłowe wartości parametrów, brak tagów w parametrach tekstowych itp.
  • Wygląda to strasznie ze względu na nieznane, ale szybko staje się normą przy pracy na allegro, ale za sprawą hurtowej edycji (ctrl+H), lub znajdź i zamień (ctrl+F) staje się to proste do zrobienia :)
 
Opis i tytuł aukcji:
  • Jeżeli błąd dotyczy opisu aukcji, np. zostały podane niedozwolone dane jak dane kontaktowe, numer konta, treść sugerująca zaproszenie do kontaktu, to zaznacz te aukcje, skopiuj niedozwoloną treść z podglądu opisu, włącz (ctrl+F), wklej treść do górnego okna, a w okienku poniżej wpisz na co chcesz ją zastąpić (np. nie wpisując nic do dolnego okna, usuwasz treść z górnego), wybierz, że modyfikacja ma być w opisie i zatwierdź.
  • Komunikat pokaże ile aukcji zostało zmodyfikowanych, a po zatwierdzeniu, "czy zaznaczyć zmodyfikowane aukcje?" wybierze TAK, wówczas zostaną zaznaczone tylko aukcje w których zaszła zmiana, następnie zaktualizuj je na allegro przechodząc do aktualizacji za pomocą ikonki nad listą aukcji "Zaktualizuj trwające / zakończone aukcje" / opis aukcji. Jeżeli allegro znów zwróci błąd opisu, sprawdź co jeszcze jest do poprawienia i ponów operację.
  • Jeżeli błąd dotyczy tytułu aukcji np. zbyt dużej ilości znaków, najprościej możesz go poprawić wchodząc w edycję aukcji poprzez 2-krotne kliknięcie w aukcję na liście. Jeżeli coś innego powoduje błąd w tytule np. znak & zabierający więcej niż 1 znak, wówczas możesz łatwo usunąć go poprzez znajdź i zamień (ctrl+F) wybierając z listy edycję w tytule.
 
Parametry:
  • Jeżeli błąd dotyczy parametrów, wówczas najlepiej posegregować listę aukcji po kolumnie "status" i zaznaczyć aukcje z tym samym błędem, co ułatwi zrobienie poprawek.
  • Nie odświeżaj listy aukcji, aż do zakończenia poprawek, inaczej usuną się treści błędu.
  • Następnie w hurtowej edycji (ctrl+H) przechodzimy do "Parametry kategorii", gdzie na wstępie wyświetlą się parametry do kategorii zaznaczonych aukcji i tam należy wybrać parametr w którym trzeba zrobić poprawkę, ustawić co trzeba i zapisać.
  • Zamiast hurtowej edycji można również pojedynczo poprawić błędy wchodząc do edycji aukcji poprzez 2-krotne kliknięcie na nią, a jeżeli błąd dotyczy większej ilości aukcji, przechodzić w edycji aukcji strzałkami do kolejnej. To rozwiązanie może być dobre, gdy skrupulatnie chcemy poprawić np. kolor jednocześnie podglądając jego nazwę w naszym opisie aukcji lub inną wartość jak długość, szerokość itp.
  • Należy pamiętać, że po wyjściu z edycji lub hurtowej edycji trzeba jeszcze zaktualizować wybrane aukcje na allegro z poziomu listy aukcji EasyUploader, jeżeli błąd dotyczy trwającej aukcji, lub wystawić aukcję, jeżeli błąd został zwrócony podczas wystawiania nowej aukcji.
  • Po uzyskaniu statusu z allegro, że nie ma błędów, należy odznaczyć poprawione aukcje i przejść do kolejnych z tym samym błędem itd. aż do ostatnich.
 
 To tak na start, a więcej informacji znajdziesz w instrukcji obsługi: https://www.easyuploader.pl/forum/viewforum.php?f=7&sid=5013f409765a4f25e1709f7cafb380b3
  
Model sprzedaży dropshipping i hurtowy podobny do dropshippingu to teraz bardzo popularne modele sprzedaży.

Mam nadzieję, że poradnik, tak na start trochę objaśnił Tobie, jak fajnie można do tego wykorzystać EasyUploader'a, który poza tym posiada jeszcze integracje z platformami sklepów internetowych, na których w przyszłości możesz dodatkowo wystawić swoje produkty z poziomu EasyUploader.

Jako doświadczony wieloletni sprzedawca na allegro testowałem już różne systemy do allegro, a od tamtej pory EasyUploader rozwinął się do takiego stopnia, że w mojej ocenie nie istnieje dobra alternatywa, a EasyUploader udowodnił nie raz, że radzi sobie z kryzysowymi sytuacjami i stale się rozwija o następne rozwiązania jak i nowe funkcje na podstawie popularnych sugestii użytkowników.

Poza tym na forum spotkasz życzliwych użytkowników, którzy bezinteresownie pomogli nie raz mi i to jest wyjątkowe. Tak teraz ja chcę pomóc Tobie.
  
Mam nadzieję, że tak jak my, dzięki EasyUploader osiągniesz swój zamierzony cel biznesowy.
Załączniki
test szablon opisu.oaeu.csv
test szablon opisu.oaeu
(2.26 KiB) Pobrany 136 razy
test produktów.csv
test produktów.csv
(4.12 KiB) Pobrany 125 razy
Ostatnio zmieniony 30 kwie 2022, 02:05 przez Zildijan, łącznie zmieniany 2 razy.
Za ten post autor Zildijan otrzymał podziękowania (total 2):
PhotoSoft (30 lip 2022, 08:54) • Calcovy (24 maja 2023, 09:27)
Zildijan
Zaawansowany użytkownik EU
Posty: 1351
Rejestracja: 24 maja 2013, 19:27
Lokalizacja: Gdańsk
Podziękował: 31 razy
Otrzymał podziękowań: 29 razy
Kontakt:

Re: PORADNIK DLA NOWYCH UŻYTKOWNIKÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z HURTOWNIAMI NA ZASADACH DROPSHIPPINGU I PODOBNEJ FORMIE HURTU.

Post autor: Zildijan »

Ustawienia ;)
! 1 plik 2 konfiguracja Z1 Pokaż ukryj.png
Za ten post autor Zildijan otrzymał podziękowania (total 3):
robi1976 (09 cze 2022, 12:48) • PhotoSoft (30 lip 2022, 08:54) • Calcovy (24 maja 2023, 09:27)
ODPOWIEDZ